INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE RECIBOS EN PRE-PAGOS
Como ya es bien conocido por aquellos dentistas que manejan cobros con DELTA DENTAL, esta compañía de seguros envía el pago directamente al paciente y solamente a éste le proporcionan información sobre los reclamos de pago. Debido a esto, DATA MED maneja este tipo de cobranza bajo el modelo de pre-pago. Procesamos los reclamosde DELTA DENTAL sin cobrar comisión, solamente una cuota fija de cincuenta dólares, pero no hacemos seguimientos ni apelaciones ya que las Deltas solo dan información al paciente. Obviamente el dentista dependerá totalmente de la honestidad de su paciente para que éste le de información sobre el el estatus del cobro y finalmente le pague.
Aunque aparentemente esto conlleva bastante riesgo, las redes de DELTA DENTAL son aseguradoras confiables que pagan bien, así que muchos deciden correr el riesgo, aunque siempre les recomendamos que tomen ciertas precauciones, como cobrarle al paciente por adelantado o al menos pedirles que cubran el gasto de laboratorio.
Ahora bien, por nuevas disposiciones de DELTA DENTAL y algunos otros seguros que envian el pago directamente al paciente, como CIGNA, nos estan solicitando que adjuntemos a sus reclamos de cobro, copias de recibos de pago expedidos al paciente por un total del monto cobrado. El recibo deberá ir desglosado, por fechas de tratamiento, descripción del tratamiento, el costo y los pagos, esto es para que Delta pueda reembolsarle al paciente las cantidades pagadas. Será labor del dentista estar en contacto con sus pacientes para recordarles que tienen el compromiso de remitirles los fondos que hayan recibido de parte de la aseguradora.
El número de recibos a anexar dependerá de las fechas de servicio que incluya en su tratamiento a cobrar.
Sus recibos deben contener la siguiente información:
- * Nombre del dentista
- * Cédula Profesional
- * Dirección y Teléfono de su consultorio
- * Debe estar numerado o foliado
- * Cantidad recibida
- * Especificar los tratamientos dentales y la fecha en que estos fueron realizados.
Les recomendamos elaborar sus recibos con esta información y adjuntarlos a sus Hojas de Tratamiento por pre-pago que entregan a DATA MED.
A continuación encontrará un modelo de recibo a adjuntar:
Como siempre estamos para servirles y esperamos que esta información les sirva de guia para satisfacer este nuevo requerimiento en sus cobros a DELTA DENTAL.